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存货

  • 在途物资
  • 原材料
  • 生产成本(在产品)
  • 库存商品

存货计价原则:实际成本

存货应当按照实际成本进行初始计量,以后如果发生减值,应当按照规定计提相应的减值准备。

取得存货的计量及会计处理

取得存货:

  • 外购存货(在途物资)
  • 自制存货(生产成本)

外购存货的实际成本

采购时会计处理:
借:原材料
贷:银行存款

实际成本 = 买价 + 运杂费 + 运输途中的合理损耗 + 入库前整理挑选费 + 采购材料应负担的税金(分情况)
(也就是入库之前的全部费用)

例子

应该计入实际成本的有

  1. 采购过程中发生的保险费
  2. 入库前发生的挑选整理费用
  3. 入库后发生的储存费用
  4. 采购人员的工资
  5. 采购人员的差旅费
  6. 仓库保管人员的工资

选1 2

3是入库后的。
4很难说是此次的实际成本,应计入管理费用。
5也是管理费用,和这批原材料的采购没有直接关联。
6也是管理费用,和这批原材料的采购没有直接关联。而且这是入库以后的。

专用发票:价格100 税13

注意

一般纳税人(条件一)购入原材料取得增值税专用发票(条件二),发票上的税款可以抵扣。其他情况的税金应计入材料成本。

  • 可抵扣的情况的会计处理:
    借:原材料 100
    应交税费————应交增值税(进项税额)13
    贷:银行存款等 113

  • 不可抵扣的情况的会计处理:
    借:原材料 113
    贷:银行存款等 113

一般纳税人 小规模纳税人
税率 13% 9% 6% 0 3%
发票 开专用发票 普通发票
税款抵扣规则 取得增值税专用发票可抵扣税款 不可抵扣
应纳税额计算 销项税额 - 进项税额 当期销售额 * 征收率

Note

  • 若是成立一家公司,不怎么用到原材料,适合小规模纳税人。
  • 若是成立一家公司,需大量用到原材料,适合一般纳税人。

Info

若是贸易类公司,则借方的原材料要改成库存商品。

特殊情况

  1. 存货已验收入库,发票账单尚未到达
    月末按暂估价入账,下月初用红字冲回,等账单到了正常进账。
  2. 发票账单到达,但存货尚未到达或尚未验收入库
    先计入在途物资,入库时再转入原材料。

例子

3月20日买了原材料100kg,3月22日材料运达。增值税专用发票注明货款和税费1000元130元,凭证收到后以银行存款付一。本月同期购入100kg,用了900元。

  • 3月22日暂不入账
  • 3月31日,按暂估价900元入账。
    • 借:原材料————乙 900
    • 贷:应付账款 900
  • 4月1日,作红字分录
    • 借:原材料————乙 (900)
    • 贷:应付账款 (900)
  • 4月7日,结算凭证到达,按照发票金额入账
    • 借:原材料————乙 1000
      应交税费-应交增值税(进项税额)130
    • 贷:银行存款 1130

自制存货的实际成本

实际成本 = 直接材料 + 直接人工 + 制造费用

  • 直接费用计入生产成本
  • 间接费用计入制造费用

制造费用

下列属于制造费用的是:
1. 车间管理人员费用 2. 生产工人工资 3. 车间设备的折旧费、维修费 4. 生产产品领用的原材料

答案是1 3。2和4应该计入生产成本。

会计处理:

  • 生产领用直接材料时:
    • 借:生产成本
    • 贷:原材料
  • 生产发生直接人工时:
    • 借:生产成本
    • 贷:应付职工酬薪
  • 生产设备提折旧时:
    • 借:制造费用
    • 贷:累计折旧
  • 发生车间管理人员工资时:
    • 借:制造费用
    • 贷:应付职工酬薪
  • 月末,制造费用转入生产成本:
    • 借:生产成本
    • 贷:制造费用
  • 产品完工时:
    • 借:库存商品(也有可能原材料!看完工产品是另一种原材料还是完工的库存商品)
    • 贷:生产成本

发出存货的计量及会计处理

发出存货:

  • 原材料的发出
    • 借:生产成本
    • 贷:原材料
  • 库存商品的销售
    • 借:主营业务成本
    • 贷:库存商品

存货数量的确定

基本公式: $$ 期初存货 + 本期收入 = 本期发出 + 期末结存 $$

Question

先确定发出数量,还是先确定期末数量?

实地盘存制

  1. 特点:先确定存货的期末数量(通过盘点)
  2. 公式:期末存货成本 = 期末结存 + 本期收入存货成本 - 期末结存存货成本
  3. 优点:
    • 平时可以不登记存货明细账的发出栏,从而减少了存货核算工作量。
  4. 缺点:
    • 容易将不正常减少都计入好用或销售成本。
    • 账簿成本不能随时反映各种存货的收、发和存情况。
  5. 例如超市。要是每一笔都记太繁杂了。

永续盘存制

  1. 特点:先从账面记录中确定发出存货的成本
  2. 公式:期末存货成本 = 期初存货成本 + 本期收入存货成本 - 本期销售(发出)成本
  3. 优点:
    • 账面上可以随时反映库存材料的动态
    • 账面数与实存数可以经常地核对,以查明存货溢缺。
  4. 我国现行实务中,存货一般采用永续盘存制。

Note

两种制度都要盘点。但是实地盘存制是用来计算,永续盘存制是用来核对。

计价方法

发出金额 = 发出数量 * 单位成本

个别认定发

一般只适用于很贵的原材料。如金、银。

加权平均法

  • 全月一次加权平均法:只能等到月末才能计算。
  • 移动加权平均法:每新进来一批原材料都计算一次,然后销售的时候按照最近一次计算的单位成本。

Warning

这里的单价和发票上的单价是不一样的,这里的包含单价、运杂费......

先进先出法

最先进来的最先发出。

后进先出法

Example

在成本不断上升的背景下,发出的平均成本又高到低为:

后进先出 > 全月一次加权平均法 > 移动加权平均法 > 先进先出法

会计处理

  • 因生产发出原材料时:
    • 借:生产成本
      制造费用
    • 贷:原材料
  • 因销售发出库存商品时:
    • 借:主营业务成本
    • 贷:库存商品

存货的期末计量及会计处理

基于永续盘存制

存货期末清查

  1. 清查目的:账实相符
  2. 清查方法:盘点
  3. 清查结果的会计处理:
    • 盘盈(冲减管理费用)
      • 借:原材料
      • 贷:待处理财产损益
      • 借:待处理财产损益
      • 贷:管理费用
    • 盘亏
      • 借:待处理财产损益
      • 贷:原材料
      • 借:其他应收款(可取得的保险赔偿和过失人赔偿)
        营业外支出(因非常原因)
        管理费用(合理范围内的)
      • 贷:待处理财产损益

利润相关

营业外支出和管理费用都会减少利润,但管理费用会减少营业利润。所以企业可能会更多地计入营业外收入,美化自己。

存货的期末计价

采用成本与可变现净值孰低法。体现了谨慎性

  1. 含义:成本与可变现净值孰低法是指(哪个低用哪个作为计价基础)。
  2. 调整方法:备抵法:原材料、存货跌价准备(类似于应收账款、坏账准备)
  3. 计算
    • 期末叠加准备应保留的余额 = 成本 - 可变现净值
    • 本期跌价准备应提的金额 = 应保留的余额 - 计提钱贷方余额
    • 若大于0:补提差额
    • 若小于0:转会差额
  4. 会计处理
    • 借:资产减值损失
    • 贷:存货跌价准备
    • 转回时做相反的会计分录

Question

若成本 - 可变现净值 < 0,该如何处理?

不一定不要做会计处理。

例子

2023年10月31日,账面成本500万,预计可变现净值400万。11月30日,预计可变现净值480万。12月30日,可变现净值510万。

  • 10月31日:
    • 借:资产减值损失 100万
    • 贷:存货跌价准备————A产品 100万
  • 11月31日:
    • 借:存货跌价准备————A产品 80万
    • 贷:资产减值损失 80万
  • 12月31日
    • 借:存货跌价准备————A产品 20万
    • 贷:资产减值损失 20万

注意最后一笔不是30万,而是20万!!!

  • 卖出产品
    • 借:主营业务成本
      存货跌价准备 (余额)
    • 贷:库存商品

成本一定,计提跌价准备越高,那么转销的主营业务成本就越低。(又给了企业操控的空间。。。)