跳转至

会计循环

分录与记账

会计分录

什么是会计分录

指明经济业务应记账户名称、记账方向、记入金额的记录。在会计实务中,会计分录即为记账凭证。

会计分录的格式:

借:×××(账户名) ×××(金额)
  贷: ××××(账户名) ×××(金额)

如何编制会计分录

分析的程序和步骤是: 1. 引起哪些要素项目的变化(变化的账户名称) 2. 判断变化项目的变化方向(金额的增或减) 3. 根据账户模式判断应记账户的借方还是贷方

alt text

Example

1月30日以银行存款3000归还银行短期借款,同时支付当月借款利息300,共计3300。

Answer

借:短期借款 3000
   财务费用 300
    贷:银行存款 3300
解题关键:“当月”

拓展

要是不是当月付款:
借:财务费用 300
    贷:应付利息 300

借:短期借款 3000
   应付利息 300
    贷:银行存款 3300

分录种类

  • 简单分录——一借一贷的对应关系
  • 复合分录——一借多贷、一贷多借

会计凭证

含义

会计凭证是记录经济业务、明确经济责任,并作为记账依据的书面证明文件。

原始凭证

description

记账凭证

description
description

Note

  • 收款凭证:借方中有库存现金或银行存款
  • 付款凭证:贷方中有库存现金或银行存款
  • 转账凭证:都没有

涉及现金与银行存款之间的业务,一般只填制付款凭证。

alt text

会计账簿

含义

由具有专门格式并互相联系的账页组成的、用以序时或分类记录经济业务的簿籍。
账户记录是账簿的实质内容

分类

description

alt text alt text alt text alt text

试算与调整

现实中本月发生了100笔业务,但是有可能会有120笔。因为会有其他月份的业务(权责发生制)。

账项调整的依据:权责发生制
账项调整的目的:合理反映个月的收入和费用,以合理确定各月盈亏

调账的世界一般在期末或月末。

alt text

  • 应计项目:钱未发生收付
    • 应计收入:收入归属于本期,但钱未收到
    • 应计费用:费用归属于本期,但钱未付出
  • 递延项目:钱易发生收付
    • 预付费用:费用归属于本期,且钱早已付出
    • 预收收入:收入归属于本期,且钱早已收到

应计费用

年初租入固定资产一年,每月应付租金100元,合同约定年末一次性付清1200
(1)调整分录 每月月末:
借:管理费用 100
    贷:其他应付款 100
(2)业务分录 年末:
借:其他应付款 1200
    贷:库存资金 1200

如果忘了调整分录,会导致利润虚高。

预付费用

上年末,预付本年租入固定资产全年租金1200
(1)业务分录 上年年末:
借:预付账款 1200
    贷:银行存款 1200
(2)调整分录 本年每月月末:
借:管理费用 100
    贷:预付账款 100

如果忘了调整分录,会导致利润虚增,资产虚增。故意遗忘,会导致利润更漂亮。

结账与编表

虚账户:没有余额
实账户:有余额

alt text

回顾思考

Example

以下哪些单据是原始凭证?
A.生产计划 B.采购合同 C.入库单 D.转账凭证

C
AB不确定是否会发生,D是会计凭证

Example

以下应该多栏式的是
A.原材料 B.生产成本 C.管理费用 D.应收账款

BC 这两个都是由很多项目构成的 A 数量-金额式 D 三栏式,只要名称详细就好

Example

如何查清账上发生的金额是否正确?

去查对应的会计凭证以及附着的原始凭证。

Example

期末时,转服“本年利润”账户借方的是
A.其他业务收入 B.库存商品 C.主营业务收入 D.主营业务成本

D.主营业务成本 利润账户的借方是导致利润的减少。AC转到贷方。B不用转到本年利润,这是资产负债表中的内容。

Example

以银行存款支付当月销售人员工资,会计分录应为

借:销售费用
    贷:银行存款

Warning

解题关键是“当月”,不需要通过应付职工薪酬。

Example

出售给丙公司X产品3000件,每件售价60元,货款尚未收到。X产品单件成本40元。

借:应收账款 180000
    贷:主营业务收入 180000
借:主营业务成本 120000     贷:库存商品————X 120000

Warning

销售,库存商品和应收账款不相等呀。

  • 整个企业的分录分为业务分录和调整分录。最终做一个结账分录。
  • 调整分录中不可能出现银行存款。
  • 调整分录期末结账前编制。
  • 调整分录一方面设计利润表账户,另一方设计资产负债表账户。
  • 调整分录依据的是权责发生制。
  • 月末的结账分录:损益类账户转到本年利润。 年末的结账分录是利润转到未分配利润。
  • “计提”是调整分录。
  • 生产车间工人工资:生产成本 车间主任:制造费用
  • 从仓库拿原材料:原材料变成生产成本。
  • 和利润有关联的业务要编制结账分录。要涉及损益类账户。
  • 生产成本->库存商品->主营业务成本,到第三步主营业务成本才与利润有关系。制造费用就更远了。
  • 应工出差:其他应收款。 销售部门人员出差:销售费用。
  • 购买原材料发生的运费计入原材料的成本。
  • 购入股票:交易性金融资产